photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique. Un sens du relationnel, et un sens du service sont des qualités indispensables. Horaires : Du lundi au Vendredi Périodes de Travail de 7 Heures, Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Rémunération : 1 500,00€ à 2 000,00€ Brut par mois Date de début prévue : 21/07/2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le responsable de l'administration des ventes et achats est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans la gestion des ventes et des achats d'une entreprise. Il est responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à ces deux domaines, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les objectifs de l'entreprise. Responsabilités Les responsabilités du responsable de l'administration des ventes et achats peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. En général, il est responsable de : - Gestion des ventes: o Élaboration et mise en œuvre de la politique commerciale o Supervision des équipes de vente o Gestion des commandes et des livraisons o Suivi des performances des ventes o Analyse des données de vente et identification des axes d'amélioration - Gestion des achats: o Identification des besoins en approvisionnement o Sélection des fournisseurs o Négociation des contrats d'achat o Suivi des livraisons et de la qualité des produits o Gestion des stocks - Coordination des activités: o Assurer la coordination entre les équipes de vente et d'achat o Collaborer avec les autres départements de l'entreprise (production,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tallone, 993, Haute-Corse, Corse

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (CDI - 35h) Lieu : Tallone (Haute-Corse) Entreprise : Domaines De la Taste - Entreprise agricole spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits (agrumes, avocats, kiwis, fruits exotiques) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 1700 € net/mois, évolutif selon expérience Description du poste : Dans le cadre de notre activité en pleine croissance, les Domaines De la Taste, entreprise agricole située à Tallone, recherchent un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour intégrer leur équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable de l'exploitation, en lien direct avec la direction. Vos missions : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, caisse) Préparation des documents pour l'expert-comptable Suivi des règlements fournisseurs et relances clients Gestion administrative de l'entreprise : courrier, classement, archivage Suivi de certains dossiers RH (absences, documents administratifs salariés) Participation à la vie de l'entreprise et à des missions transversales[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chazeuil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche secrétaire de mairie poste disponible 18/12/2025. Une formation en doublon est possible selon besoins et compétences à partir d'octobre 2025. Vos missions : Accueillir renseigner la population et instruire les dossiers Assister les élus Gérer la comptabilité Gérer la gestion administrative du personnel (paie...) Gérer le patrimoine communal (demande de subventions, rédaction de conventions...) Jours et horaires de travail à définir

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouray, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable confirmé(e) en CDI temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. L'Association des Œuvres de Saint-Jean (AOSJ) regroupe plusieurs établissements et services destinés à soutenir les personnes en situation de handicap. Parmi ses structures, on trouve un pôle dédié aux enfants, composé de trois Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) à Brest, Redon, et Vitré. Un autre pôle, centré sur les adultes, inclut des établissements comme l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), l'UATP (Unité d'Accueil à Temps Partiel), le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale), ainsi qu'un Foyer d'hébergement à Plouray. On retrouve également un second ESAT à Rives-du-Couesnon. L'AOSJ s'investit également à Fougères avec un SAESAT (Section Annexe d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail) et un Accueil de Jour. Les valeurs fondamentales de l'association reposent sur la solidarité et l'entraide, visant à accompagner non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi leurs familles et toute autre population en situation de précarité. Ces actions s'inscrivent dans une démarche[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-l'Observatoire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

La crèche de SAINT-MICHEL l'OBSERVATOIRE recrute 1 DIRECTEUR (TRICE) de CRECHE DEEJE : Durée : 1 an (emploi permanent) Horaires : 35h réparties sur 4 ou 5 journées (à négocier) Salaire : à négocier selon expérience et diplômes Diplômes : diplôme EJE obligatoire Compétences : - Assurer la direction et l'encadrement de l'équipe pédagogique et les responsabilités qui s'en dégagent - Assure la mise en œuvre et le suivi du projet pédagogique de la crèche - Responsable de la gestion éducative, pédagogique, logistique, administrative et financière de la structure - Consacre du temps à des tâches administratives, veille au respect des procédures internes et assure un rapport régulier auprès des institutions (CAF, PMI, etc.) - Recrute et supervise les membres de son équipe, établit les plannings et organise les journées pédagogiques. - Responsable de la sécurité, de la santé et du développement des enfants - Créer un environnement sécurisé, riche et motivant, contribuant à l'éveil de l'enfant - Prendre les mesures adéquates concernant la sécurité et la santé de l'enfant - Coordonne les différentes actions éducatives avec ses partenaires et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. Au sein de la division ressources humaines (DIV-RH), le bureau Recrutements et Mobilités est chargé d'organiser et de traiter l'ensemble des dossiers de recrutements possibles permettant de pourvoir les postes vacants que ce soit par la mobilité, les concours, les contrats ou tout autre mode de pourvoi. Il est également en charge de l'analyse des emplois et compétences du personnel civil du périmètre. Au sein d'une équipe de 22 agents, vous serez chargé de la préparation et de la rédaction d'actes (contrats et arrêtés de mobilité).

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-de-Sillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement - Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus, les politiques publiques de l'enfance, et en concertation avec la directrice du Multi-accueil de Conlie - Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure - Ouvrir la structure sur son environnement - Faire vivre le projet pédagogique dans l'accueil au quotidien des enfants et de leurs familles - Concevoir un aménagement des locaux et des espaces conforme au projet et aux besoins de l'enfant Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ou substituts parentaux - Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants et sur le fonctionnement de la structure - Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles - Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée - Organiser l'accueil et l'intégration des enfants quelle que soit leur situation - Accueillir en prenant en compte la diversité et les représentations socioculturelles - Être à l'écoute des familles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un agent administratif à temps plein pour le service des urgences (35 heures par semaine) L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Gestion des facturations Gestion des demandes de documents médicaux Gestion des comptes-rendus d'UHCD et de consultations Geston et saisie des données en vue d'analyses statistiques Accueil des patients et accompagnants Gestion des demandes de transport Gestion des dossiers médicaux de sortie Gestion du courrier Savoir-faire / savoir-être: Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Avoir le sens des relations, du contact, de l'accueil et de l'écoute Capacité de concentration Autonomie dans le travail, sens de l'initiative Rigueur Savoir travailler en équipe Communication, partage des savoirs et connaissances Diplomatie Discrétion et respect du secret professionnel Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Contrat : CDD 9 mois renouvelable Logiciels utilisés : Easily, Outlook, MonSisra, Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. À la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle enrichissante ? Rejoignez l'agence Randstad Mayotte ! Nous recrutons actuellement un Assistant ADV et Achats H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur du commerce de gros. Administration des Ventes (ADV) : - Saisie et suivi des commandes clients. - Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons. - Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges. - Mise à jour des fiches clients et conditions commerciales. Gestion des Achats : - Passation et suivi des commandes fournisseurs. -Gestion des délais de livraison et relances. -Suivi des réceptions et des écarts éventuels. - Gestion administrative des dossiers fournisseurs. Support administratif : - Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service. -[...]

photo Animateur / Animatrice de régie de quartier

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Manosque et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La maison des entrepreneurs » à Forcalquier - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer à l'animation[...]

photo Animateur / Animatrice de régie de quartier

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Digne-les-Bains et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La Fabrique - Diniapolis » à Digne-les-Bains - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs - Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation - Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers. - Renseigner les contacts sur IP2 Mission 2 : Gestion des tâches administratives - Organiser les comités, leur calendrier, leur composition - Saisir les éléments sur la plateforme BPI - Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents. - Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF - Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis. Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI - Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Missions principales : Paie - Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale, statutaire et contractuelle en vigueur dans les délais impartis, contrôler les données - Elaborer, recueillir, analyser et traiter les informations variables et les éléments individuels relatifs au personnel permanent et non permanent nécessaire pour élaborer leurs fiches de paie - Contrôler les virements - Contrôler et déclarer les charges sociales, DSN, etc - Assurer les relations avec les partenaires internes (collaborateurs, équipe RH, Directions et Direction générale) et externes (Sécurité sociale, URSSAF, Prévoyance.) - Assurer l'interface avec les correspondants et salariés des CCI territoriales - Mettre à jour le SIRH en veillant à la fiabilité des renseignements - Effectuer des extractions de données nécessaires au service Gestion administrative du personnel - Actualiser et valider les données impactant le dossier du personnel de chaque collaborateur dans le SIRH - Assurer le contrôle des congés, RTT, arrêt maladie - Participer à la gestion du personnel (suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e)[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education, vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, notamment les jeunes de 10 à 13 ans - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes et des familles - Coordonner et mettre en œuvre les actions liées à l'animation sociale et l'inclusion ACTIVITES PRINCIPALES : Direction de l'accueil de loisirs 10-13 ans- Animation jeunesse - Elabore et met en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - Veille à la sécurité physique, affective des jeunes et de l'équipe - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - Assure le recrutement et l'animation d'une équipe d'animateur-ices intervenant sur les périodes de vacances - Assure la gestion administrative liée à l'accueil de loisirs et le suivi du budget - Accueille et informe les familles sur le projet et le fonctionnement de la structure - Rend compte de son activité auprès du responsable de service de manière régulière et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

À compétences égales, une attention particulière sera portée au public éligible au CDD sénior: Selon article L222-2 du code du travail et décret 2006-1070 du 28/08/2006 D322-24 D322-25 D322-26, être âgé(e) d'au moins 57 ans et inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois ou bénéficier d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique / ne pas avoir acquis tous les trimestres pour la retraite à taux plein). Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez le campus formation de la Direction Régionale Bretagne. Vos principales missions seront les suivantes : - gestion des commandes et des factures - suivi administratif des formations et professionnalisations (Logiciel informatique interne à l'entreprise) - inscriptions - suivi et organisation logistique des formations secourisme - appui au suivi du plan formation de l'unité Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux, et doté de bonnes capacités d'analyse. Une maîtrise d'EXCEL est souhaitée. Vous serez soumis aux principes de code de bonne conduite du distributeur, et notamment à l'obligation de confidentialité des informations commercialement sensibles. Comme toute offre déposée sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe en plein développement pour assister l'équipe commerciale et administrative d'une entreprise agroalimentaire. Votre mission s'articule sur 4 axes Gestion commerciale : -Accueil - Prise de commande -suivi des expéditions par transporteur - facturation - suivi client, règlement et relance Administratif : -Gestion des mails -Gestion des sinistres - suivi des contrats des frais généraux - organisation des archives Comptabilité : -Enregistrement des factures fournisseurs - règlements des fournisseurs - Rapprochements bancaires -tva Gestion administrative du personnel : suivi des plannings-Mutuelle - visite médicale -tenue registre personnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) à l'équipe du Pôle Attractivité du Territoire de la Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon (CCVUSP), au sein du service Développement économique et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous occuperez les fonctions de Chargé(e) de mission PAT pour assurer la mise en œuvre du Projet Alimentaire Territorial 2025-2028 « Aliment'R Lab Ubaye ». Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente un plan stratégique visant à définir et déployer la stratégie territoriale alimentaire, en s'appuyant sur une meilleure connaissance de la filière, sur des partenariats renforcés et sur une approche privilégiée d'expérimentations territoriales en faveur de résilience alimentaire, par la diversification des productions, tout en tenant compte des changements climatiques à l'œuvre. Le PAT ALIMENT'R LAB UBAYE présente aussi un plan thématique qui dresse les prévisions opérationnelles en faveur des 4 thématiques cibles pour le territoire (valorisation des produits locaux, développement des circuits courts alimentaires, réduction du gaspillage alimentaire et lutte contre la précarité alimentaire). Objectifs du poste : - Piloter et animer les actions du PAT 2025-2028[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de L'ESCARENE recherche, pour le service Ressource Humaine un/e GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/PAIE/GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL/SECRETARIAT (H/F) à temps complet. MISSIONS PRINCIPALES : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion administrative du personnel Assurer la gestion du temps de travail et la gestion de la paie Gérer les dossiers de retraite : ASSISTANTE DE PREVENTION Assurer une démarche de prévention de risques professionnels des agents communaux Elaboration et suivi du document unique ; Suivi des équipements de protection individuelle ; Suivi des formations obligatoires. MISSIONS SECONDAIRES : GESTIONNAIRE DES ELECTIONS Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Assurer la préparation et le suivi des élection du Jury d'Assises : MISSIONS OCCASIONNELLES : COORDINATRICE COMMUNALE RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer l'encadrement des opérations de recensement de la population : Effectuer toutes les tâches de secrétariat liées aux opérations de recensement de la population : GESTIONNAIRE PARC TELEPHONES MOBILES GESTIONNAIRE DES LICENCES[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste de Gestionnaire administratif en alternance H/F. Vos missions seront : - Sélection et suivi des appels d'offres - Création et mise à jour des dossiers administratifs - Élaboration des fiches techniques produits - Réception, préparation et envoi d'échantillons - Suivi global des dossiers en lien avec les fournisseurs et clients Profil : - Bon sens de l'organisation - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - A l'aise avec les outils informatiques Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et comptable en alternance H/F, au sein d'un magasin spécialisé. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Suivi des factures fournisseurs et clients - Saisie comptable et classement de documents - Appui à la gestion administrative quotidienne du magasin Profil : - Rigoureux(se) - Sérieux(se) - A l'écoute - Bon relationnel Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission. Groupe Alternance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Agent Administratif / Logistique Interne (H/F) Nous recherchons un(e) Agent polyvalent pour renforcer notre équipe et assurer diverses missions de support sur notre site. Ce poste polyvalent est au cœur du bon fonctionnement quotidien de nos services internes. Vos principales missions : Courrier : Tri et distribution du courrier du site. Collecte des courriers à expédier auprès des différents services. Distribution des colis : Notification par e-mail des destinataires. Livraison des colis aux collaborateurs après réception au magasin. Point relais d'expédition : Enregistrement des colis à expédier via numéro de commande. Acheminement des colis vers le magasin pour expédition. Gestion des stocks de papier et toner pour imprimantes : Passage des commandes validées par la direction du site. Suivi des stocks et réapprovisionnement des machines si nécessaire. Réception, changement des toners, et stockage des cartouches usagées. Affichage site (ponctuel) : Affichage des comptes rendus du Comité d'Entreprise, élections, etc. Profil recherché : Sens du service, savoir être irréprochable, conscience professionnelle aigue. Polyvalence, ponctualité, organisation. Aisance[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Aujourd'hui, notre territoire doit relever des défis environnementaux et économiques permettant de répondre aux besoins de nos 65 600 habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité. C'est au cœur de ces enjeux que notre territoire à caractère mixte urbain rural inscrit son projet dans un dynamisme de croissance et d'attractivité. N'hésitez pas à rejoindre la Communauté de communes de Forez-Est. Lieu de travail : Feurs (42110) Date de prise de poste : début Juillet 2025 Poste à temps complet. Réservé aux contractuels (CDD) dans le cadre d'un remplacement congé maternité Date limite de candidature : 18/05/2025 Missions Intégré au sein du service « juridique et commande publique », et au sein du pôle Ressources, vous assurez, pour le compte de la CC Forez-Est et de ses communes membres dans le cadre de la mutualisation du service, le conseil, l'assistance et l'expertise juridique auprès des élus et des services : - Assistance et conseil aux élus et services dans le montage et la conduite de leurs projets - Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité, notamment dans le cadre de la procédure d'organisation des assemblées -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché (e) au chef de service, vous aurez pour missions d'exécuter des travaux administratifs courants : - Gestion retour de tournée - Facturation - Gestion Emballage : Client- affrété- destinataire - Suivi SAV / litige - Commande (transports) - classement - Relation Client : Mail phone Qualités attendues : Rigueur, Organisation, Polyvalence, Avoir l'esprit d'équipe, Être à l'écoute, Savoir communiquer et partager les informations avec les parties prenantes. Nos atouts : - Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir notre environnement ; - Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ; Dans le cadre de sa politique diversité, SMTRT soutient l'égalité Femme/Homme, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap. Pour rejoindre et enrichir notre équipe, nous recherchons un homme ou une femme de métier, motivé(e) et professionnel(le) cherchant à rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre une équipe qui « gagne », ce poste est fait pour vous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre entreprise, nous recrutons pour le poste d'aide administratif, pour effectuer les missions suivantes : - Ouverture des dossiers, - Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire, - Archivage, - Facturation et envoie des factures clients, - Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour une entreprise reconnue dans l'insertion par l'activité économique un(e) Responsable administratif(ve) et comptable. Vous êtes rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise et vous interviendrez sur : La finance et la gestion : Budget prévisionnel, compte rendu financier, contrôle, gestion et suivi budgétaire. Application et mise en place de procédures de gestion administratives et financières. Définition d'indicateurs (KPI) nécessaires au suivi de l'activité permettant le reporting et l'aide à la décision. La comptabilité, paie et trésorerie : Comptabilité générale et analytique Suivi et gestion de la trésorerie Bilan financier Etablissement et contrôle de la paie et suivi des charges sociales La gestion Administrative : Gestion et suivi des conventions de financement. Gestion et comptes rendus des demandes de financement Relation fournisseurs et intermédiaires financiers Gestion des locations mobilières et immobilières de l'entreprise Règlement des contentieux Profil recherché : BAC +3 à 5 en comptabilité, finance et gestion avec une expérience similaire sur un poste similaire. 10 jours de RTT / Mutuelle d'entreprise - CSE Salaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MKSP recherche une secrétaire administrative à temps plein. Les missions de la secrétaire sont les suivantes: - La facturation -Relances clients -Accueil physique et téléphonique -Archivage -Saisie des devis Salaire selon expériences. De préférence ayant eu une première expérience dans l'automobile.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société Les P'tites Bouilles recrute un/une secrétaire comptable à temps complet pour un rôle polyvalent financier et administratif. Poste basé à Cayenne. Pour les missions suivantes : Il/elle devra savoir jongler entre les chiffres et les lettres. Cela exige à la fois une grande précision et une discrétion sans faille. Au cœur de l'entreprise, il/elle devra, grâce à son sens de l'organisation, participer aux tâches administratives aussi bien que comptable. Que ce soit en répondant au téléphone ou en rédigeant des courriers confidentiels, il/elle sera le pilier discret sur lequel repose le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative et comptable et savez rester discret en toutes circonstances ? Vous savez travailler en lien avec le service comptabilité et juridique pour garantir une gestion fluide et conforme. Vous aimez piloter et optimiser des processus. Analyser les indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration. Mettre en place des outils et procédures pour fluidifier un fonctionnement. Assurer un reporting régulier auprès de la direction. Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne-de-Fontbellon, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez comme mission essentiellement - Répondre aux appels d'offres , aux marchés publics. - devis, factures divers tâches administratives Vous avez impérativement une expérience significative dans le bâtiment, une bonne connaissance des outils numériques (word, excel...), de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, des collectivités territoriales. Prise de poste dès que possible : temps partiel 09h/16h du lundi au vendredi (aménageable avec l'employeur). Poste pouvant évoluer

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Éducateur sportif / Éducatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

En collaboration étroite avec le président du comité, le secrétaire général sportif et administratif et les responsables des commissions, sportives (sénior et jeunes), écoles de rugby, féminines, nouvelles pratiques, éducation et territoires et développement, il/elle assure l'animation technique et administrative des activités du comité dans le cadre du plan d'action annuel adopté par les élus. - Il/Elle intervient en complément des actions des conseillers techniques de club de la Ligue Occitanie de Rugby (CTC). - Il/Elle veille au respect et à l'application de la chartre éthique du Comité . - Il/Elle participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre des thèmes d'entraînements des sélections départementales - Il/Elle est référent auprès des éducateurs des clubs du département pour les missions du Comité - Il/Elle décline les priorités de formation transmises par la FFR, la Ligue, le CTC. - Il/Elle transmet les pratiques techniques, tactiques et stratégiques dans des conditions pédagogiques requises. - Il/Elle anime sur le terrain les séances concertées avec les autres animateurs et éducateurs des sélections. - Il/Elle veille au bon comportement des licenciés - Il/Elle participe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une réorganisation stratégique de la fonction Ressources Humaines, le Groupe constitue actuellement une nouvelle équipe RH, avec l'ambition de structurer et moderniser cette fonction clé. Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe en construction, composée à terme de trois personnes, et serez garant-e des processus de paie et de la gestion administrative du personnel pour l'ensemble des entreprises du Groupe, dans le respect de la réglementation sociale. Gestion de la Paie - Contrôler la bonne gestion des plannings ou des pointages des salariés - Collecter et saisir les éléments variables de paie et les absences - Accompagner les responsables de magasin dans la gestion des plannings, corriger les anomalies - Assurer l'élaboration des paies et établir les déclarations de charges - Calculer et réaliser les soldes de tout compte et les indemnités de départ - Veiller à la bonne application de la réglementation en matière de paie (règles légales, conventionnelles et accords d'entreprise) et assurer une veille sur les évolutions - Intervenir sur l'ensemble des problématiques liées à la paie, gérer la relation avec les organismes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap-Intérim recrute un(e) Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des contrats - DUE - Préparer les éléments de paie - Gestion de paie - Renseigner le personnel - Classer et archiver les documents RH - Procédures disciplinaires - Procédure licenciement - Gestion des inaptitudes et des reclassements Profil recherché : - Autonome - Rigoureux - Discrétion - Diplôme en RH exigé minimum bac +2 - Une expérience exigée de 1/2 ans Informations complémentaires : - Mission intérim : 4 mois en vue d'embauche - Lieu de travail : Quint-Fonsegrives - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - Taux horaire : de 12€ à 15,50€ (selon profil et expériences) Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les desserts pâtissiers, un Assistant ADV et Administratif H/F Vos missions principales seront : Missions ADV : Gestion des commandes clients : Analyse, gestion des pénalités et suivi des indicateurs (2 jours par semaine). Envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition. Suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service optimal. Contrôle quotidien des commandes pour éviter les blocages (environ 30 minutes par jour). Gestion des litiges : Environ 1 jour par semaine. Refacturation des litiges de transport : 1 fois par mois. Gestion des jours fériés : Récupération des informations auprès des clients et mise à jour du tableau des jours fériés (environ 1 heure par jour en période de jours fériés). Missions Accueil : Gestion des fournitures de bureau. Gestion du courrier, réception/expédition des colis et distribution. Accueil des fournisseurs, clients, prestataires et intérimaires. Gestion du standard téléphonique (environ 30 appels par jour). Caractéristiques du poste : Poste à pourvoir sur du long terme à la suite de la mission de trois mois Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: Planifier les RDV avec les transporteurs Accueillir les transporteurs et collecter la documentation marchandise requise ( BR, DAE...) Contrôler la conformité des réceptions VS les attendus et les BL via le retour terrain Communiquer les éventuels écarts/anomalies aux clients Saisir les données dans le WMS (ID400) : contrôler et garantir la conformité de la base articles sur les données liées à la régie, logistiques et celles ayant un impact sur la facturation avant la validation de l'entrée en stock Confirmer les réceptions aux clients Apurer les DAE après validation des réceptions dans le WMS (ID400) S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande. Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur) Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE, Sous douane.) S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE.) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur demande) Régler avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Poste à 100%, du lundi au vendredi Missions principales: Assistante comptable - Demande de devis ; - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ; - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ; - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours. - Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ; - Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ; - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des Ressources Humaines Vous rejoindrez une équipe de 9 agents, dynamique et engagée, dotée d'un véritable esprit d'équipe et d'un sens aigu de la solidarité. La direction RH s'inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue une direction ressources en appui des politiques publiques menées. La direction RH gère environ 500 payes chaque mois et facilite l'accueil d'environ 110 stagiaires par an dans les services de l'Agglo. Les missions du (de la) gestionnaire carrière RH pôle technique Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 9 agents, vous assurez la gestion courante de la carrière des agents titulaires et contractuels du pôle ingénierie technique et urbaine (environ 160 agents). Vous aurez notamment en responsabilité les missions suivantes : - Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées à la carrière des agents titulaires (mise en stage, titularisation, temps partiels, disponibilité, mutation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, validation de service...) ; - Assurer la gestion des agents contractuels : rédaction des contrats et[...]

Ressources supplémentaires